Whistleblower
Sistemul de raportare a sesizărilor (Whistleblower) LAPP
Respectarea principiilor de conformitate și integritate, precum și desfășurarea activității în conformitate cu legea, reprezintă o prioritate absolută pentru LAPP. Prin urmare, este important să identificăm riscurile într-un stadiu timpuriu și să le prevenim în mod proactiv.
Sistemul de raportare a sesizărilor (whistleblower) este un instrument de sprijin utilizat pentru transmiterea și investigarea informațiilor referitoare la riscuri și comportamente necorespunzătoare. Sistemul de raportare LAPP ne oferă posibilitatea de a lua cunoștință de potențiale riscuri și încălcări care pot apărea în cadrul LAPP, în relația cu partenerii noștri de afaceri sau în cadrul companiilor asociate.
Acest sistem poate fi utilizat pentru raportarea informațiilor sau suspiciunilor rezonabile privind încălcări reale sau potențiale descoperite într-un context profesional. Astfel, eventualele încălcări pot fi analizate în mod obiectiv și soluționate cât mai rapid posibil, iar măsurile necesare pot fi implementate atât pentru remedierea situației respective, cât și pentru prevenirea unor încălcări viitoare.
Persoana care transmite sesizarea trebuie să poată considera, conform cunoștințelor și convingerii sale, că informațiile furnizate sunt adevărate.
Dacă sesizarea implică divulgarea unui secret comercial, este necesar ca persoana care raportează să aibă motive întemeiate să creadă că această divulgare este necesară pentru evidențierea încălcării.
Analizăm în mod sistematic toate informațiile primite și, dacă este necesar, inițiem măsuri ulterioare corespunzătoare.
Cum procesăm sesizarea dumneavoastră?
După transmiterea sesizării, veți primi o confirmare de primire.
În cadrul sistemului de raportare LAPP, fiecare sesizare este tratată cu confidențialitate și analizată cu atenție. O investigație este inițiată doar dacă evaluarea preliminară (verificarea plauzibilității și validității informațiilor) indică existența unei posibile încălcări.
Respectăm principiul unui proces echitabil, care asigură cel mai înalt nivel posibil de protecție pentru persoanele care raportează, pentru persoanele vizate și pentru angajații care contribuie la clarificarea situației semnalate.
LAPP nu tolerează nicio formă de discriminare sau represalii împotriva persoanelor care transmit sesizări sau a celor care contribuie la desfășurarea investigațiilor. Persoanele vizate beneficiază de prezumția de nevinovăție până la dovedirea încălcării. Toate investigațiile sunt desfășurate cu strictă confidențialitate.
Ce tipuri de sesizări sunt utile?
Pot fi raportate riscuri, suspiciuni și încălcări ale:
- prevederilor legale aplicabile;
- angajamentelor voluntare asumate de companie;
- reglementărilor și politicilor interne ale companiei.
Acestea includ, de asemenea, încălcări ale obligațiilor privind drepturile omului și protecția mediului, atât în cadrul activităților proprii ale companiei, cât și în cadrul activităților furnizorilor direcți sau indirecți.
De asemenea, puteți utiliza sistemul de raportare pentru a adresa întrebări referitoare la aspecte de conformitate (Compliance).
Sistemul de raportare a sesizărilor nu este destinat transmiterii de feedback sau reclamații privind produsele ori serviciile oferite de LAPP sau de partenerii noștri de afaceri. Dacă sunteți nemulțumit de un produs sau serviciu, vă rugăm să contactați Serviciul Clienți sau persoana de contact cunoscută.
Doriți să transmiteți o sesizare confidențială sau aveți o întrebare referitoare la conformitate?
Sistemul de raportare a sesizărilor LAPP, prin intermediul platformei online de raportare, oferă un canal intern, gratuit și securizat pentru raportarea unor posibile încălcări sau pentru adresarea întrebărilor referitoare la conformitate.
Aveți posibilitatea să transmiteți informații despre posibile nereguli în mai multe limbi și să adresați întrebări privind conformitatea, inclusiv în mod anonim.
